비서 2급 · 2013

비서 2급 (2013-05-26)

총 77문항

정답과 해설은 문제지에 없어요. CBT에서 확인할 수 있어요.

  1. 1.김 팀장은 홍 비서에게 “홍상이씨, 오늘 3시 영업회의를 소집해줘. 참석자는 영업팀 김과장, 이대리, 김준수씨, 이청아씨야. 연락 좀 해줘요.”라고 지시했다. 이 지시를 받는 홍 비서의 대응 방법으로써 가장 적절하지 않은 것은?

    1. ①“오늘 오후 3시 회의 참석대상자는 팀장님 포함 모두 5명 맞지요?”
    2. ②“팀장님, 영업팀에는 이대리가 2명이 있는데 회의 참석자는 이철구 대리와 이호섭 대리 중 누구인지요?”
    3. ③“예, 신속히 전달하도록 하겠습니다.”
    4. ④“현재 김과장께서는 외부 회의 참석 중이시라 3시까지 사무실로 들어오기가 어려울 것 같습니다.”

  2. 2.다음 중 전화응대법으로 가장 적절치 않은 것은?

    1. ①거래처의 사장 비서에게 전화가 왔는데 통화 중 전화가 끊어져 발신자인 거래처 비서가 전화를 다시 걸었다.
    2. ②거래처에서 온 전화 용건을 받은 비서는 제대로 이해하였는지를 확인하고자 복창을 하였다.
    3. ③거래처 임원과 내 상사를 연결할 경우 직위에 상관없이 상사를 먼저 전화 연결하여 외부 고객을 맞이하도록 한다.
    4. ④전화통화 시 내용과 관련된 자료를 미리 준비하여 확인하며 통화하도록 한다.

  3. 3.비서 박장호는 강연과 집필활동을 활발히 하는 상사 및 회사의 홍보업무도 담당하고 있다. 상사가 새로 집필한 신간서적의 홍보업무를 확대하기 위한 아이디어로 가장 부적절한 것은?

    1. ①상사의 프로필과 신간서적의 내용을 요약하여 신문사에 팩스 전송 및 기사화를 요청한다.
    2. ②신간서적을 출간하는 출판사의 홍보 담당자와의 유기적 협의를 통하여 전문가의 조언을 참고하여 진행한다.
    3. ③회사 홈페이지의 게시판을 통하여 임직원들에게 알리고 공유한다.
    4. ④박장호 개인의 블로그에 출간일정을 올리고 지인들에게 전한다.

  4. 4.세진기업 강민경 비서가 상사에게 업무 보고를 하고자 할때, 다음 중 가장 적절치 않은 것은?

    1. ①거래처에 임원과의 면담으로 외근 중이신 상사에게 급한 보고사항이 있어 거래처 비서에게 연락하여 메모를 남기었다.
    2. ②오찬약속으로 외부에 계신 상사에게 급하게 보고할 내용이 있어 이동 중인 시간에 휴대전화로 보고 드렸다.
    3. ③한 달 뒤에 개최될 협력사 초청 워크샵의 진행상황은 중간보고를 통해서 경과를 보고하였다.
    4. ④보고서로 작성해서 올려야 할 사안이 생겼을 때에는 긴급한 내용이더라도 보고서로 작성이 끝난 후 보고 드린다.

  5. 5.양비서는 상사 개인의 일상적 금융관리도 책임지고 있다. 양비서의 업무 처리 방법으로 가장 옳지 않은 것은?

    1. ①상사의 신용카드 매출전표는 청구서가 오더라도 일정기간 폐기하지 않고 보관한다.
    2. ②매달 정기적으로 지출되는 돈은 자동이체를 신청한다.
    3. ③상사의 판공비 관리업무는 양비서가 처리하고 판공비에 대한 상세 회계처리는 경리부나 회계부에서 처리하도록 요청하였다.
    4. ④상사의 통장과 도장은 기밀장소에 보관하고, 현금은 필요할 때마다 찾았다.

  6. 6.프랑스인 대표이사가 비서 권은아씨와 임원 8명을 본인의 집에서 여는 저녁파티에 초대하였다. 이 때 비서의 행동으로 가장 적절하지 않은 것은?

    1. ①초대를 받았을 때, 감사하다는 표현과 함께 자신이 준비하거나 도와줄 것이 없는지 물어보았다.
    2. ②선물은 가장 무난한 빨간색 장미와 향수로 준비하였다.
    3. ③대표이사 댁에 약 5분∼10분 전에 도착하였다.
    4. ④식사를 하는 동안 대표이사 부부의 관심사를 살펴 공통화제로 대화를 계속하였다.

  7. 7.상사가 뉴욕으로 출장을 가게 되었다. 이때 비서의 업무태도로 바람직하지 않은 것은?

    1. ①대도시에는 공항이 2개 이상인 경우가 있으므로 갈아타는 경우 동일한 공항에서 갈아탈 수 있는 비행기를 예약하도록 한다.
    2. ②회사의 여비규정을 확인하여 상사의 직급에 맞는 교통수단과 등급으로 예약한다.
    3. ③상사가 희망하는 항공편의 좌석이 없는 관계로 즉시 다른 항공편으로 예약하였다.
    4. ④예약 시 항공일정을 재확인하여 예약 받는 사람, 전화번호, 예약번호를 받아놓았다.

  8. 8.상사의 지시를 받는 이 비서의 태도로 가장 적절한 것은?

    1. ①일정을 보고하러 들어갈 때에는 일정표만 가지고 들어가고, 혹시 메모할 사항이 생기면 상사 책상 위의 메모지를 활용하도록 한다.
    2. ②회사 기념품의 종류를 어떤 것으로 할지는 비서가 적당한 것으로 고르면 되므로, 다시 확인하지 않아도 된다.
    3. ③“다음 달 중순 언제로 비행기 스케줄을 알아볼까요?”라고 궁금한 점이 있는 경우 지시 도중 질문을 한다.
    4. ④지시사항을 모두 메모한 뒤 간단히 복창하여 확인한다.

  9. 9.다소 성격이 급한 다혈질 상사에 맞추어 일을 하기 위한 비서의 노력으로 가장 적절한 것은?

    1. ①상사 출근 전에 당일 신문의 주요 기사를 미리 보실 수 있도록 스크랩을 해서 책상 위에 올려둔다.
    2. ②지시 사항의 결과를 빨리 알고 싶어 하는 상사를 위해 비서는 완벽하게 일 처리할 때까지 기다리기 보다는 중 간보고를 수시로 한다.
    3. ③상사가 비서의 잘못으로 오해하여 화를 낸 경우, 그 자리에서 상황을 자세하게 설명하여 바로 오해를 풀도록한다.
    4. ④위의 지시사항에 대한 보고를 할 때는 경과나 이유를 자세하게 설명한 후 결론 또는 결과를 말한다.

  10. 10.위의 지시사항을 받은 후 한지원 비서가 처리해야 할 업무의 우선순위를 나열한 것으로 가장 적절한 것은?(10번 공통지문 문제)

    1. ①(가) - (나) - (다) - (라) - (마)
    2. ②(마) - (가) - (나) - (다) - (라)
    3. ③(가) - (나) - (마) - (다) - (라)
    4. ④(다) - (가) - (나) - (라) - (마)

  11. 11.한지원 비서가 KC Asset Management의 Mr. Chris Kim에 게 전화하여 약속을 변경하고자 하였으나, 외근 중이어서 자동응답메시지가 나왔다. 한 비서의 업무 처리 방법으로 가장 적절한 것은?(10번 공통지문 문제)

    1. ①자동응답기에 내일 오전 약속을 변경하고자 한다는 메시지와 함께 죄송하다는 메시지를 남기고 끊었다.
    2. ②Mr. Chris Kim의 휴대전화로 문자 메시지를 보냈다.
    3. ③자동응답기에 약속 변경에 관한 메시지를 남긴 후 오후에 다시 전화 드리겠다는 메시지를 함께 남겼다.
    4. ④자동응답기에 약속 변경에 관한 메시지를 남기고, 메시지를 들은 후 전화해 줄 것을 요청하는 메시지를 함께 남겼다.

  12. 12.비서에게 필요한 역량을 설명한 것 중 가장 올바른 것은?

    1. ①비서실 내 체계화되어 있지 않은 파일링의 효과적 방안을 강구한다.
    2. ②정형화되어 있는 일이 대부분이므로 순간적인 판단이나 융통성을 발휘하는 것 보다는 궤도에서 벗어나지 않게 일처리를 하는 것이 더 중요하다.
    3. ③업무를 처리하는 데에는 우리의 문화나 규범을 따라서 그에 맞는 업무기준을 세우도록 한다.
    4. ④상사에 대한 충성심이 회사 조직 규율 순응보다 우선 시되어야 한다.

  13. 13.각 상황에 대한 비서의 자세로서 가장 바람직한 것은?

    1. ①총무과장에게 상사의 업무지시를 전달하기 위하여 “이 서류를 지금 바로 만들어 주세요. 사장님이 급하신 모양입니다.”라며 총무과장에게 업무이행요청을 하였다.
    2. ②사내 다양한 인맥을 유지하기 위하여 타부서 사람들과 친해진 뒤 상사와의 관계발전을 위해 타부서 사람들에게 자주 조언을 구하게 되었다.
    3. ③동료 비서가 매우 바빠 보이지만 상사의 업무지시를 대기하여야 하므로 선뜻 업무지원에 나서서는 안 된다.
    4. ④입사동기가 급하게 금전 도움을 요청하였지만 적절한 사유를 들어 조심스레 거절을 하였다.

  14. 14.두 명의 상사를 동시에 보좌하게 된 정윤희씨의 시간관리방법으로 바람직하지 않은 것은?(15번 공통지문 문제)

    1. ①전무와 상무의 중요도와 긴급도가 다를 수 있으므로 우선순위를 물어보도록 한다.
    2. ②업무가 많을 경우, 긴급하지만 중요도가 떨어지는 업무는 동료에게 도움을 요청한다.
    3. ③정윤희씨 상사인 상무의 업무보좌를 중심으로 전무 보좌업무를 수행한다.
    4. ④상사의 업무 계획에 따라 비서의 업무 계획을 조정한다.

  15. 15.다음 중 김비서가 작성한 회의록에 기재되지 않아도 되는 사항은?(17번 공통지문 문제)

    1. ①참석자의 출결사항과 결석 시 대리자 성명
    2. ②회의 일시, 장소
    3. ③회의록 배포 대상
    4. ④발언자 성명 및 발언 내용

  16. 16.다음은 진행 중인 컨설팅 업무로 고객사에서 면담 요청이 들어와 비서가 면담일정을 잡는 대화내용이다. 밑줄에 해당하는 비서의 응대법으로 가장 적절한 것은?

    1. ①고객사를 배려하여 최대한 빨리 목요일 오후로 면담을 잡는다.
    2. ②상사가 출장 중이므로 즉시 연락을 취해 일정을 잡는다.
    3. ③출장 직후에 면담을 잡으면 일정에 무리가 있으니 고객사와 상사의 사정을 모두 고려하여 일정을 잡도록 한다.
    4. ④상사가 출장 중이므로 비서가 재량으로 일정을 잡는다.

  17. 17.다음의 대화 내용 중 밑줄 친 단어의 한자 표기로 잘못된 것은?

    1. ①㉠ 발인(發靷)
    2. ②㉡ 경제인협회(經濟人協會)
    3. ③㉢ 부의금(賻儀金)
    4. ④㉣ 근조화환(謹弔花患)

  18. 18.다음 중 기업 환경에 대한 설명으로 가장 옳지 않은 것은?

    1. ①기업의 일반환경이란 기업과 매우 밀접한 관련을 가지면서 기업활동에 직접적 영향을 미치는 근접환경을 의미한다.
    2. ②기업의 과업환경은 기업경영활동으로 인해 직·간접적 이득이나 손해를 보는 이해관계자들로 분류된다.
    3. ③상황의 변화에 따라 기업 일반환경의 일부가 과업환경으로 변화하기도 한다.
    4. ④환경은 기업에게 사업의 기회를 제공해주는 한편 기업활동에 위협이 되기도 한다.

  19. 19.다음 중 글로벌 기업경영에 대한 설명으로 가장 적절하지 않은 것은?

    1. ①글로벌 기업의 목표는 단순한 이윤 극대화를 넘어서 시장의 확대 및 유지에 있다.
    2. ②글로벌 경제원리는 자유로운 세계투자를 보장하는 자유무역주의나 보호무역주의와 관련하며 국가단위의 단일경제체제를 지향하고 있다.
    3. ③국내기업이 국제기업 또는 다국적 기업으로 발전하며 글로벌 경제화가 진전됨에 따라 글로벌 기업이 등장하게 된다.
    4. ④최근 많은 기업이 전세계 시장에 대응하기 위한 표준화된 제도 및 마케팅 방법을 사용하는 글로벌 전략을 채택하고 있다.

  20. 20.다음의 벤처기업의 성장단계에 따른 위기 요인 중 가장 적절하지 않은 것은?

    1. ①창업준비단계 - 계획의 실현가능성
    2. ②사업개시단계 - 창업자의 능력 부족
    3. ③초기 성장단계 - 권한 위양 및 조직내 갈등
    4. ④후기 성장단계 - 조직구조 확대에 따른 여러 가지 문제

  21. 21.기업에서 조직구성원의 모티베이션을 향상시키기 위해 직무충실화라는 직무재설계 접근법을 적용하고 있다. 이에 대한 근거가 되는 동기부여이론으로 가장 적합한 것은?

    1. ①하우스의 경로 - 목표이론
    2. ②브룸의 기대이론
    3. ③허즈버그의 2요인이론
    4. ④맥클리랜드의 성취동기이론

  22. 22.다음은 기업의 재무 상태를 파악하기 위한 재무비율과 그 판단대상을 설명한 것인데, 이 중 가장 적절하지 않은 것은?

    1. ①유동성 비율 - 채무자의 단기 지급능력
    2. ②레버리지 비율 - 생산활동의 인적·물적 자원의 능률
    3. ③활동성 비율 - 기업 자산의 물리적 이용도
    4. ④수익성 비율 - 기업의 수익창출 능력

  23. 23.국가가 경영하던 국영기업체의 소유권을 업무의 효율성 제고와 생산성 향상을 위해 민간 부문으로 이전하는 것을 무엇이라 하는가?

    1. ①민영화
    2. ②국유화
    3. ③계열화
    4. ④국영화

  24. 24.다음 중 기업의 인수 및 합병에 관한 설명으로 가장 적절하지 않은 것은?

    1. ①M&A는 외부경영자원 활용의 한 방법으로 기업의 인수와 합병을 의미한다.
    2. ②우호적 합병은 상대기업의 이사진이 인수제의를 거부하고 방어행위에 돌입하는 경우 사전에 수립된 인수전략에 따라 인수작업에 착수한다.
    3. ③수평적 합병은 동일 산업에서 생산활동 단계가 비슷한 기업 간에 이루어지는 경우를 말하며 시장점유율을 높이거나 판매력 강화 또는 생산 및 판매를 일원화하기 위해 이루어지는 것이다.
    4. ④수직적 합병은 한 기업의 생산과정이나 판매경로 상에서 이전 또는 이후의 단계에 있는 기업을 인수하는 것으로 주로 일관된 생산체제 또는 종합화 등을 목적으로 할 때 나타난다.

  25. 25.다음 중 커뮤니케이션의 기법으로 가장 적절하지 않은 것은?

    1. ①고충처리제도
    2. ②제안제도
    3. ③브레인스토밍
    4. ④상담제도

  26. 26.정보시스템의 유형과 기능에 대한 아래 설명 중 가장 옳지 않은 것은?

    1. ①거래처리시스템(TPS : transaction processing system): 거래 처리를 통해 발생되는 데이터를 획득하고 저장
    2. ②경영정보시스템(MIS : management informatio nsystem) : 경영관리에 필요한 정보를 제공
    3. ③중역정보시스템(EIS : executive information system): 최고경영자의 전략기획 업무를 지원
    4. ④전략정보시스템(SIS : strategic information system): 통계적 기법을 통해 의사결정 대안들을 비교하여 의사 결정에 필요한 정보를 제공

  27. 27.다음 중 기업의 사회적 책임에 대한 설명으로 가장 적절하지 않은 것은?

    1. ①기업은 경영활동에 관련된 의사결정이 특정 개인이나 사회 전반에 미칠 수 있는 영향을 고려해야 하는 의무가 있는데, 이를 기업의 사회적 책임이라고 한다.
    2. ②기업이 사회적 책임을 이행하면 사회 또는 고객으로부터 두터운 신뢰와 좋은 평판을 얻게 되어 매출에 긍정적으로 작용할 수 있는 이점이 있다.
    3. ③기업의 사회적 책임에는 기업의 유지 및 발전에 대한 책임, 환경에 대한 책임, 공정경쟁의 책임, 지역사회에 대한 책임 등이 포함된다.
    4. ④기업은 최대이윤을 확보함으로써 기업을 유지·발전시켜야 하는 책임이 있다.

  28. 28.다음 중 경기변동 관련 용어에 대한 설명으로 가장 옳지 않은 것은?

    1. ①슬럼프플레이션 - 경기가 후퇴하는 가운데 일어나는 급격한 물가 하락 현상
    2. ②애그플레이션 - 농산물 가격이 상승함에 따라 물가가 상승하는 현상
    3. ③스태그플레이션 - 경기가 침체되어 수요가 감소함에도 오히려 물가가 상승하는 현상
    4. ④비용인플레이션 - 원자재 가격이나 임금이 상승하여 물가가 상승하는 현상

  29. 29.인터넷을 통하여 개인의 지식 및 전문기술을 판매하는 경우나, 경매 사이트에서 개인 물건을 경매에 부치는 경우는 다음 중 어떤 유형의 전자상거래에 해당 되는가?

    1. ①B2B(business to business)
    2. ②B2C(business to consumer)
    3. ③G2C(government to consumer)
    4. ④C2C(consumer to consumer)

  30. 30.다음의 사업부제조직에 관한 설명 중 가장 적절하지 않은 것은?

    1. ①제품, 고객 또는 지역에 따라 사업부로 나뉘어져 운영되는 집권적 구조이다.
    2. ②경영자의 훈련과 개발에 효과적이며, 위험의 분산에 효과적인 조직구조이다.
    3. ③사업부제조직은 독립채산성을 높일 수 있다.
    4. ④사업부제조직의 단점은 사업활동에 따른 자원과 부서가 중복됨에 따라 운영비용이 증대된다는 점이다.

  31. 31.자금을 빌려줄 때 적용하는 금리로 국제금융거래에서 기준금리 역할을 하는 금리를 말하며, 자금을 차입하는 국가나 기업의 신용상태에 따라 이 금리에 차등금리를 가산하여 실제 적용금리를 정한다. 이 금리는 무엇인가?

    1. ①리보(LIBOR)금리
    2. ②가산금리
    3. ③CD금리
    4. ④금리스왑

  32. 32.다음 중 인사고과상 오류에 대한 설명으로 가장 거리가 먼 것은?

    1. ①관대화 경향은 정규분포곡선의 이용을 통해 더욱 심해진다.
    2. ②중심화 경향을 해소하기 위해 강제할당법과 서열법을 활용할 수 있다.
    3. ③시간적 오류는 평가센터를 상시 운용함으로써 피할 수 있다.
    4. ④대비오류는 고과자가 자신이 지닌 특성과 비교하여 피고 과자를 평가하는 경향이다.

  33. 33.BCG 매트릭스에 따르면 기대시장성장률이 낮고 시장점유율이 높은 사업은 다음 중 어느 부문에 해당하는가?

    1. ①Stars
    2. ②Question Marks
    3. ③Cash Cows
    4. ④Dogs

  34. 34.다음 중 특정 산업 내 높은 경쟁강도를 가져올 수 있는 기업의 외부환경으로 가장 적절하지 않은 것은?

    1. ①산업성장률이 높은 경우
    2. ②진입장벽이 낮은 경우
    3. ③신규대체재의 출현 가능성이 높은 경우
    4. ④시장 점유율이 비슷한 경우

  35. 35.다음 중 기업의 다양한 형태에 대한 설명으로 가장 바람직하지 않은 것은?

    1. ①합명회사는 각 사원이 회사의 채무에 대해 연대하여 책임을 진다는 점에서 대외신용력이 높다는 장점이 있다.
    2. ②유한회사는 소수의 사원과 소수의 자본으로 운영되므로 중소규모의 기업경영에 주로 이용된다.
    3. ③합자회사의 유한책임사원은 출자는 물론 경영을 담당하고 무한책임사원은 재산출자만을 할 수 있다.
    4. ④합자회사는 합명회사에 비해 자본조달이 용이한 장점이 있으나 지분양도가 어려워 대기업으로 성장하는데 한계가 있다.

  36. 36.다음의 TQM(Total Quality Management)에 관한 설명 중에서 가장 적절하지 않은 것은?

    1. ①TQM은 품질을 생산라인에만 관련되는 개념으로 파악하던 기존의 개념에서 벗어나, 모든 사람의 모든 업무에 적용되어 제품생산뿐만 아니라 관리업무나 서비스 등에 적용되는 개념으로 '고객의 욕구와 합리적인 기대를 충족시켜 주는 활동'이다.
    2. ②TQM은 고객지향, 지속적 개선, 종업원 참여를 강조하는 개념이다.
    3. ③TQM은 품질개선을 위한 단순한 기법 차원을 넘어 기업전체의 경쟁력을 향상시키기 위한 철학이라 할 수 있다.
    4. ④TQM은 품질관리부서 최고책임자의 강력한 리더십에 의해 추진되는 단기적 품질혁신 프로그램이다.

  37. 37.다음 중 경영의 특성을 설명한 것으로 가장 적절하지 않은 것은?

    1. ①경영은 연속성과 순환성을 갖는 프로세스이다.
    2. ②경영은 서로 다른 사람들이 조직 내에서 공동의 목적 달성을 위해 하는 활동들을 포함한다.
    3. ③경영은 환경변화를 예측하고 적응해 가는 활동들을 포함한다.
    4. ④경영은 무한한 자원을 바탕으로 이익의 극대화를 추구한다.

  38. 38.Which of the following is the most appropriate expression for the blank?

    1. ①May I ask who is calling?
    2. ②What can I do for you?
    3. ③May I ask what you're calling for?
    4. ④Can I tell him why you're calling?

  39. 39.Which of the following is the most appropriate word for the blank?

    1. ①visit
    2. ②cancel
    3. ③arrange
    4. ④handle

  40. 40.Choose the one which does NOT explain the meaning correctly.

    1. ①sales clerk – someone who sells things in a shop
    2. ②customer – a person who buys goods or services from a shop
    3. ③producer – a person or company that makes or grows goods, foods or materials
    4. ④employee – a person who runs his or her business and hires someone for the business

  41. 41.Which of the following is the best arrangement of a business letter?

    1. ①ⓒ → ⓑ → ⓔ → ⓓ → ⓐ
    2. ②ⓒ → ⓑ → ⓓ → ⓔ → ⓐ
    3. ③ⓒ → ⓓ → ⓑ → ⓔ → ⓐ
    4. ④ⓒ → ⓓ → ⓔ → ⓑ → ⓐ

  42. 42.Which of the following is the least appropriate expression for the blank?

    1. ①she's expecting you
    2. ②she's talking on another line
    3. ③she's not her desk
    4. ④she's in a meeting

  43. 43.According to the e-mail message from the boss, which of the following is NOT true?

    1. ①The conference is a part of the training planned.
    2. ②The training for all employees in the overseas companies will begin in May.
    3. ③The conference schedule should be postponed.
    4. ④The appointment with Stephanie Cohen should be changed.

  44. 44.Choose the most appropriate sentence for the blank in the following conversation.

    1. ①I'll give her the message.
    2. ②Let me check if she is available at the moment.
    3. ③That's right.
    4. ④No, go straight down the hallway and turn to the right.

  45. 45.Choose the one that writes inside address in correct order.

    1. ①The Fairmont Hotel 867 Mason Street Mr. Jack O'Brian, Director San Francisco, California 906412
    2. ②Mr. Jack O'Brian, Director 867 Mason Street The Fairmont Hotel San Francisco, California 906412
    3. ③Mr. Jack O'Brian, Director The Fairmont Hotel 867 Mason Street San Francisco, California 906412
    4. ④San Francisco, California 906412 The Fairmont Hotel 867 Mason Street Mr. Jack O'Brian, Director

  46. 46.Which of the following is the least appropriate expression for the blank ⓐ?

    1. ①You're welcome.
    2. ②Don't mention it
    3. ③That's very kind of you.
    4. ④It's my pleasure.

  47. 47.Choose the most effective subject line that reflects the following e-mail message.

    1. ①Meeting agenda.
    2. ②Following the direction.
    3. ③The venue of the meeting.
    4. ④Requesting information for the meeting.

  48. 48.According to the following dialogue, why isn't Mr. Adams able to meet Ms. Garner now?

    1. ①Mr. Adams didn't make an appointment in advance.
    2. ②Mr. Adams was late for the meeting with Ms. Garner.
    3. ③Ms. Garner forgot the appointment with Mr. Adams.
    4. ④Ms. Garner is in a meeting with her client.

  49. 49.According to the conversation below, which of the following is true?

    1. ①The boss is going to visit Ms. Clinton's office at 3.
    2. ②The boss will have four meetings and a lunch appointment today.
    3. ③The boss will have lunch together with chairman at 1.
    4. ④The boss has a meeting with managers every morning.

  50. 50.What is the purpose of the following passage?

    1. ①To make a call.
    2. ②To leave a message.
    3. ③To confirm the information.
    4. ④To request the information.

  51. 51.According to the following voice message, which statement is NOT true?

    1. ①A meeting has been scheduled on July 8.
    2. ②A projector is needed for the meeting.
    3. ③Write an e-mail in response to the voice message.
    4. ④Chris Fort is unable to attend the meeting.

  52. 52.Choose the most appropriate sentence for the blank in the following conversation.

    1. ①He's not in today.
    2. ②Let me see if Mr. Strong is available at the moment.
    3. ③Let me put you through to Mr. Strong.
    4. ④I'll make sure Mr. Strong receives your message.

  53. 53.Choose the one which has a spelling mistake.

    1. ①I calcurated the cost of the material per kilogram.
    2. ②Sam does all the bookkeeping for our business.
    3. ③The towels we found on sales were a bargain.
    4. ④Mark is a buyer for a large clothing retailer.

  54. 54.Choose the most appropriate one for the blank ⓐ.

    1. ①CC
    2. ②August 25, 2012
    3. ③PS
    4. ④Enclosure

  55. 55.According to the following itinerary, what is Mr. Edward going to do on Tuesday?

    1. ①He is going to meet with Mr. J. M. Park to discuss on sales strategy together.
    2. ②He is going to meet Mr. P. Choi to discuss on product quality and other concerns.
    3. ③He is going to meet SS staff in the office to discuss on several things.
    4. ④He is going to check out the hotel to leave for London.

  56. 56.Look at the pairs of abbreviated forms used in business letters and choose the one which does NOT provide the full form correctly. (순서대로 <abbreviated form>, <full spelled form>)

    1. ①cc, carbon copy
    2. ②enc, enclosure
    3. ③PS, print script
    4. ④attn, attention

  57. 57.Which of the following is the most appropriate department name for the blank?

    1. ①IT department
    2. ②HR department
    3. ③Marketing department
    4. ④R&D department

  58. 58.다음 중 수신 문서의 처리에 대한 설명으로 가장 적절하지 못한 것은?

    1. ①상사에게 전달할 우편물은 공적인 것과 사적인 것으로 분류한다.
    2. ②내용의 중요도에 따라 긴급 서신, 중요 서신, 개봉하지 않은 서신은 위에 올려놓고, 카탈로그나 홍보물은 모두 폐기한다.
    3. ③청구서, 견적서 등 숫자나 금액이 기입되어 있는 것은 계산 착오나 기입 누락이 없는 가를 검토한 후 제출한다.
    4. ④상사 부재 시 문서나 우편물은 폴더나 큰 봉투 속에 넣어 책상 위에 놓아둔다.

  59. 59.신입사원인 박비서는 상사인 손상무의 지시에 따라 창립기념일 기념행사 초대장을 작성하고 있다. 다음 중 가장 적절하지 않은 것은?

    1. ①시간과 장소는 별도로 '다음'란을 마련해서 적고, 장소의 위치, 교통, 약도, 주차장 유무 등에 대해서도 기록한다.
    2. ②날짜를 표시할 때에는 가급적이면 요일도 함께 표기하고, 시간은 오전 오후를 구별하여 기입하는 것이 좋다.
    3. ③참석여부에 대한 회답을 명확하게 하기 위해 전화보다는 반드시 반송용 엽서를 이용하여야 한다.
    4. ④행사가 끝난 후에 모든 참가자를 대상으로 리셉션이 있을 예정이라서 이점에 대해서도 명확하게 기재한다.

  60. 60.다음 중 전자우편 프로토콜에 대한 설명으로 가장 적절하지 못한 것은?

    1. ①POP3란 메일 서버에 도착한 메일을 사용자 컴퓨터로 가져올 수 있도록 메일 서버에서 제공하는 프로토콜이다.
    2. ②IMAP란 편지의 헤더 부분만 다운로드하여 본문 내용을 서버에 보관하는 전자우편 수신담당 프로토콜이다.
    3. ③MIME란 웹 브라우저가 지원하지 않는 각종 멀티미디어파일의 내용을 확인하고 실행시켜 주는 프로토콜이다.
    4. ④SMTP는 전자우편을 발송하기 전에 미리 암호화하여 전송 도중에 데이터의 유출이 발생해도 내용을 확인할 수 없도록 하는 프로토콜이다.

  61. 61.다음은 어떤 용어에 대한 설명인가?

    1. ①피싱(Phishing)
    2. ②파밍(Pharming)
    3. ③디도스 공격(DDoS)
    4. ④스파이웨어(Spyware)

  62. 62.박비서는 오후 4시 주가 및 환율 동향에 대하여 보고를 하라는 지시를 받았다. 다음 중 박비서의 설명 중 가장 적절하지 못한 것은?

    1. ①종합주가지수는 2.71 포인트 상승하였습니다.
    2. ②코스피는 1.26 포인트 하락하였습니다.
    3. ③달러 환율은 1달러에 1,134원입니다.
    4. ④유로 환율은 1유로에 1,421.70원입니다.

  63. 63.전자문서의 사용이 늘어나면서 타 기관으로 문서를 보낼 때 관인 대신 사용하는 전자적인 이미지 형태의 관인을 무엇이라고 하는가?

    1. ①전자관인
    2. ②전자문자
    3. ③전자이미지서명
    4. ④전자이미지관인

  64. 64.우리기업에 근무하는 오비서는 다음 달로 예정된 신사옥준공식에 참석할 사람 500명에게 발송할 초청장과 봉투를 준비하려고 한다. 다음 중 오비서의 작업에 대한 설명 중 가장 비효율적인 것은?

    1. ①오비서는 평소 자주 사용하는 워드프로세서 프로그램을 이용하여 초청장 초안을 작성하였다.
    2. ②오비서는 각각의 초청장에 초청대상자의 소속회사, 직위, 이름을 기입하기 위해 메일머지 기능을 사용하였다.
    3. ③초청장에 사용된 데이터는 상사의 주변 지인들을 정리하여 기록해 둔 데이터베이스 파일을 불러와 사용하였다.
    4. ④오비서는 봉투작성을 위해 라벨 문서를 만들고 초청자의 주소를 타이핑하여 기입하였다.

  65. 65.다음 중 문서의 순환 과정을 가장 올바르게 나타낸 것은?

    1. ①문서작성 → 인쇄 → 보존 → 보관 → 선별 → 활용 → 폐기
    2. ②문서작성 → 인쇄 → 보존 → 활용 → 보관 → 선별 → 폐기
    3. ③문서작성 → 인쇄 → 보관 → 보존 → 활용 → 선별 → 폐기
    4. ④문서작성 → 인쇄 → 보관 → 활용 → 보존 → 선별 → 폐기

  66. 66.인터넷 기술을 기업 내 정보 시스템에 적용한 것으로 전자우편 시스템, 전자결재 시스템 등을 인터넷 환경으로 통합하여 사용하는 것을 무엇이라고 하는가?

    1. ①인트라넷
    2. ②엑스트라넷
    3. ③원격 접속
    4. ④그룹웨어

  67. 67.다음 중 기업의 경쟁력 강화를 위하여 부서별로 분산되어 있고, 유기적으로 연결되어 있지 못한 각종 자원을 서로 연결하여 공유함으로써 자원의 효율화를 도모하고자 도입된 시스템을 무엇이라고 하는가?

    1. ①전략정보 시스템
    2. ②거래처리 시스템
    3. ③정보보고 시스템
    4. ④전사적 자원관리

  68. 68.다음은 전자 우편 시스템의 기능에 대한 설명이다. 무엇에 대한 설명인지 순서대로 가장 바르게 나열된 것은?

    1. ①참조 - 스팸 처리 - 회신
    2. ②참조 - 반송 - 전달
    3. ③비밀 참조 - 반송 - 전달
    4. ④비밀 참조 - 스팸 처리 - 회신

  69. 69.다음은 워크샵 개최에 관한 안내문의 일부분이다. 가장 적절하지 않은 내용 표시 부분은?

    1. ①(가)
    2. ②(나)
    3. ③(다)
    4. ④(라)

  70. 70.문서 정리에 관한 설명 중 가장 옳지 않은 것은?

    1. ①필요한 때에 필요한 문서를 신속하고 용이하게 찾게 한다.
    2. ②문서관리에 드는 비용을 절감하게 된다.
    3. ③정보의 가치가 없어진 문서처리로 인해 사무환경이 개선된다.
    4. ④문서보안을 위해 문서관리체계를 담당자별로 개별화한다.

  71. 71.공무원으로 일하고 있는 김비서는 매일 아침 7시에 출근하여 '집회', '시위', '대사관' 등의 키워드를 이용하여 전날 아침부터 오늘 아침까지 이 키워드와 관련된 모든 기사를 검색하는 일을 하고 있다. 그러나 다른 업무가 많아져서 이 업무는 외부기관의 도움을 받고자 한다. 이 업무를 대체할 서비스로 가장 적절한 것은?

    1. ①월드와이드웹 서비스
    2. ②위키 서비스
    3. ③LAN 서비스
    4. ④클리핑 서비스

  72. 72.다음 중 특정 문제 영역에 관한 전문 지식을 지식 데이터베이스에 저장하고 이를 기초로 해당 문제 영역에 관한 다양한 문제를 해결하고자 하는 시스템을 무엇이라고 하는가?

    1. ①전략정보 시스템
    2. ②의사결정 지원 시스템
    3. ③인공신경망 시스템
    4. ④전문가 시스템

  73. 73.아래의 설명에 해당하는 서비스로 가장 올바른 것은?

    1. ①클라우드 서비스
    2. ②소셜네트워크서비스
    3. ③빅데이터
    4. ④소셜커머스

  74. 74.프리젠테이션에 대한 설명 중 가장 적절하지 못한 것은?

    1. ①프리젠테이션 시 가급적 많은 시각자료를 활용하는 것이 중요하다.
    2. ②숫자는 도표보다 그래프화하는 것이 효율적이다.
    3. ③프리젠테이션을 성공하기 위해서는 청중 분석이 중요하다.
    4. ④수신자가 같은 분야의 전문인이 아닌 경우에는 쉽게 풀어서 설명한다.

  75. 75.다음 중 최비서의 사무기기 사용법이 가장 적절 하지 못한 것은?

    1. ①전자 출판을 이용하여 간단한 인쇄물들을 컴퓨터, 고성능 레이저 프린터, 스캐너 등을 사용하여 자체 제작하였다.
    2. ②기존의 화이트보드에 데이터의 저장, 관리, 공유기능을 가능하게 하는 디지털 회의도구인 전자칠판을 사용하였다.
    3. ③PDA와 휴대전화의 장점을 결합한 스마트폰을 이용하여 일정관리 애플리케이션을 사용하였다.
    4. ④숫자의 계산처리가 필요한 양식문서를 만들기 위해 워드프로세서 프로그램을 사용하였다.

  76. 76.다음은 봉투에 표시되어 있는 특수 우편물 표시이다. 이 중 처리방법이 달라야 하는 것은?

    1. ①private
    2. ②confidential
    3. ③personal
    4. ④registered

  77. 77.다음 그래프를 통해 유추해 볼 수 있는 내용으로 가장 잘못된 것은?

    1. ①서울의 주택 매매값은 신도시와 수도권에 비해서 변동률이 크다.
    2. ②서울, 신도시, 수도권의 주택 매매값은 전반적으로 하락세이다.
    3. ③신도시는 서울에 비해서 주택 전셋값의 변동이 적은 편이다.
    4. ④서울, 신도시, 수도권의 주택 전셋값은 전반적으로 하락했다.
비서 2급 (2013-05-26) 문제지 인쇄 | 스터디CBT